💡 核心結論速覽 (TL;DR)
- 學校用 Google：Workspace for Education 所有版本都內含 Gemini 與 NotebookLM，老師用學校帳號登入就能備課，不另收費。
- 學校用 Microsoft：A1、A3、A5 帳號就有 Copilot Chat，出教案、測驗、評量規準的 Teach 對教育用戶不加價。
- ChatGPT for Teachers：只收美國 K–12 認證教職員，免費到 2028 年 6 月，台灣學校帳號申請不會過。
- 先做這一步：看學校信箱是 Gmail 還是 Outlook，再補 Canva 教育版做講義；帶學生用前先對教育部的公平性條款。
老師找 AI 備課工具，最常見的第一步是去刷卡訂 ChatGPT Plus——但學校發給你的那個帳號，很可能早就附了一套不用錢的。
直接講結論：老師 AI 工具先看學校帳號。學校用 Google，就先開 Gemini 和 NotebookLM；學校用 Microsoft，就先開 Copilot Chat 和 Teach。兩邊都不必自己付錢，差別只在你的教材放在哪一家的雲端。
開學前，一位在國中教書的朋友傳訊息問我：「ChatGPT 不是出了老師免費版？我驗證填了半天一直卡住。」我每天用 AI 超過十小時，三家付費方案都養著，自以為很熟，結果陪她把官方說明一頁一頁翻完才發現：卡住她的不是填錯表，是那個方案根本不收台灣學校。
更好笑的是，她學校用的就是 Google 帳號，Gemini 和 NotebookLM 早就躺在裡面，只是沒有人跟她說。
所以這篇我不列二十款工具給你挑，只回答三件事：你手上的學校帳號能免費開什麼、哪個方案先別浪費時間、帶學生一起用之前，教育部那份注意事項要看哪幾條。
老師 AI 工具先看哪一個？先查學校帳號是 Google 還是 Microsoft
老師挑 AI 備課工具的第一步不是比功能，是確認學校發的帳號屬於 Google Workspace for Education 還是 Microsoft 365 Education——這兩家都把 AI 助理放進教育版帳號裡，不另外收錢。
分辨方法很土但有效：打開學校信箱，介面長得像 Gmail 就是 Google，長得像 Outlook 就是 Microsoft。有些學校兩套都有，那就看你的講義、段考卷平常存在 Google 雲端硬碟還是 OneDrive。
我從產品經理的角度看，這個順序很合理。AI 助理最有價值的時候，是它讀得到你的教材；你的教材放在哪一家，AI 就該用哪一家，硬把檔案搬去另一個平台，光整理資料夾就會耗掉一個週末。
下面這張表，是我把各家官方頁對完之後，整理成老師最常問的四個欄位：
| 工具 | 誰能免費用 | 備課最適合做 | 要先知道 |
|---|---|---|---|
| Gemini 教育版 | Google 教育版學校帳號（所有版本） | 教案草稿、改寫學習單、回家長信 | 學校管理員要開啟服務 |
| NotebookLM | 同上（後台名稱是 Gemini Notebook） | 把課本、講義丟進去整理重點與題目 | 只根據你上傳的資料回答 |
| Copilot Chat | A1、A3、A5 教育授權帳號 | 查資料、改寫文字、整理重點 | 國中生 13–17 歲預設關閉 |
| Teach（Microsoft 365 Copilot） | 教育用戶不加價 | 教案、測驗、評量規準、調整閱讀難度 | 也能在 Teams、OneNote 裡用 |
| ChatGPT for Teachers | 美國 K–12 認證教職員 | — | 台灣學校帳號申請不會過 |
| Canva 教育版 | 高中（含）以下教職員與學生 | 講義、學習單、簡報排版 | 要用學校信箱或在職證明驗證 |
下一步很簡單：現在就打開學校信箱首頁看一眼，是 Gmail 就往下看 Google 那段，是 Outlook 就直接跳到 Microsoft 那段。
學校用 Google：老師帳號就能免費開 Gemini 和 NotebookLM 備課
Google 官方寫明，Gemini app 與 Gemini Notebook（也就是 NotebookLM）包含在所有 Google Workspace for Education 版本裡、免費提供，連學校不用付費的 Education Fundamentals 也有。更讓我放心的是同一頁的資料條款：用教育版帳號時，對話不會經過人工審查，也不會拿去訓練 AI 模型。
如果只能推一個給老師，我會推 NotebookLM。它只根據你上傳的資料回答，把課本 PDF、自編講義、歷屆段考卷丟進去，請它整理單元重點、出十題選擇題，答案都有出處可以點回原文對照。這種「有邊界」的 AI，比什麼都能聊的聊天機器人更適合出題，因為你查錯的時間會少很多。
想把它用深一點，我之前寫過一篇NotebookLM 從上傳資料到追問的完整教學，而把整理好的重點直接轉成簡報，可以看NotebookLM 簡報生成與深度研究怎麼一次做完。
Gemini 本身則適合處理「文字活」：教案初稿、把學習單改成比較口語的版本、幫忙潤一封回家長的信。它嵌在 Gmail、文件、簡報裡的用法，我在Gemini 在 Docs、Sheets、Gmail 裡哪些功能真的好用那篇拆過，教育版帳號的操作邏輯一樣。
但先別急著打開——不是每間學校都開了。Google 的管理員說明寫得很清楚，Gemini app 和 Gemini Notebook 是兩個要在管理控制台個別開啟的服務；未滿 18 歲的學生登入看到的是另一套介面，內容政策也更嚴。
我自己付的是個人 Google AI Pro，每月 NT$650。但如果我是老師，第一個月一定先用學校帳號跑完一整輪備課，確定不夠用才考慮多花這筆。教育版另有 Google AI Pro 加購可以擴充用量，那是學校層級的採購，老師個人通常碰不到，也不需要一開始就想。
下一步：用學校帳號登入 gemini.google.com 和 notebooklm.google.com，右上角頭像確認是學校信箱，再上傳一份下週要用的講義試出題。
學校用 Microsoft：Copilot Chat 與 Teach 備課模組，老師不必自費
Microsoft 365 Education 的 A1、A3、A5 授權帳號就能使用 Copilot Chat，而專門給老師的 Teach 模組，官方公告對教育客戶不加價。A1 是很多學校用的免費授權，所以學校用 Outlook 的老師，大多已經拿得到。
Teach 是我覺得 Microsoft 這邊最被低估的東西。依官方 2025 年 10 月的公告，它可以產出教案、測驗和評量規準，再依語言、閱讀難度、長度、題目難度去調整；除了 Microsoft 365 Copilot app，Teams 和 OneNote 裡也叫得出來。
「評量規準」這點特別值得老師試。教育部的注意事項明文寫，老師可以利用 AI 輔助訂定評量規準，但要對學生說明規準內容——等於你用 Teach 產出初稿、自己改到符合班級狀況、再發給學生看，這條路是有官方文件背書的。
有個容易搞混的地方：免費的是 Copilot Chat 和 Teach，完整版 Microsoft 365 Copilot 是另外付費的加購，差在能不能深入讀你的 Word、Outlook、Teams 工作資料。我在Microsoft 365 Copilot 哪一檔才有、最便宜那檔少了什麼把各方案拆過，備課階段先用免費這兩個就夠。
學生端的限制比 Google 硬。Microsoft Learn 的管理員文件寫明：K–12 學校的租用戶裡，13 到 17 歲學生的 Copilot Chat 預設是關閉的，要資訊人員先設定學校類型、再逐一設定學生年齡群組才會開；未滿 13 歲的學生則直接無法使用。
換句話說，國小老師想讓學生一起用 Copilot Chat，這條路目前走不通；國中老師可以，但一定要先找資訊組。
下一步：用學校帳號登入 Microsoft 365，找 Copilot app 裡的 Teach，挑一個下週的單元請它產出一份評量規準初稿。
ChatGPT for Teachers 台灣老師能申請嗎？目前只收美國 K–12
台灣老師目前申請不了 ChatGPT for Teachers。OpenAI 說明中心寫明，資格是任職於經認證的美國 K–12 學校或學區的教師、職員、學校主管或學區行政人員，驗證通過可免費使用到 2028 年 6 月，之後可能調整價格並提前通知。
我朋友卡住的就是這一關。她看到的教學文標題寫「老師免費用 ChatGPT」，內文把驗證步驟講得很細，唯獨沒強調「美國」兩個字。她用學校信箱反覆填都過不了，還以為是自己學校的網域有問題。
這種踩雷其實很好避開：看到「老師免費」「教育版免費」的標題，先找內文有沒有寫適用國家。官方說明中心只提到美國 K–12，沒有其他國家開放的說明，那就不用花時間去填。
那想用 ChatGPT 的老師怎麼辦？免費版照樣能用，讓學生自學時可以搭它的學習模式，我在ChatGPT 學習模式怎麼當 AI 家教、會不會直接給答案那篇測過邏輯。真的考慮自費升級，建議先看ChatGPT Plus、Claude Pro、Gemini 付費到底值不值，再對照你學校帳號裡已經有的東西。
我自己的判斷是：老師端第一個月不要自費訂任何 AI，學校帳號給的 Gemini 或 Copilot 先用滿一學期，比較清楚缺的是什麼。
老師備課還缺什麼？講義排版和簡報兩個單點工具，免費版卡在哪
學校帳號的 AI 處理的是「內容」，版面還得靠單點工具；我最推的是 Canva 教育版，偶爾要做簡報再補 Gamma。這兩個我只放真正會用到的，不湊數。
Canva 教育版官方寫的是對高中（含）以下的教育人員與學生 100% 免費，用學校信箱或上傳在職證明申請，通常幾天內審核。學習單、班級海報、課堂簡報都能做，而且官方明寫不使用學生資料訓練 AI 模型，這點對要讓學生一起進 Canva 做作業的老師很重要。
卡關點在「對象」：頁面寫的是高中（含）以下，大學老師和補習班老師要另外確認自己符不符合，不要以為有教師身分就一定過。
簡報這邊，如果你手上已經有一份文字教案，想快速轉成投影片，Gamma 是我會先開的工具。它的免費版新帳號給一筆點數，但點數用完不會自動補，所以適合一學期做幾份公開課簡報的老師，不適合每天都要產簡報的人。
Gamma、Gemini、ChatGPT、Claude 做出來的簡報差在哪，我在7 款 AI 簡報工具的優缺點比較裡攤開比過，想省點數可以先看再決定。
下一步：先申請 Canva 教育版（審核要等幾天），等待期間用學校帳號的 NotebookLM 把講義重點整理好，審核過了剛好直接排版。
教育部 AI 注意事項老師要看哪幾條？公平性條款最容易被忽略
教育部 114 年 3 月 3 日函頒的「國民中小學學生學習評量及作業使用生成式人工智慧注意事項」，是國中小老師帶學生用 AI 做作業前最該看的一份；另外還有 115 年 2 月 12 日發布的「中小學使用生成式人工智慧注意事項 2.1」，分成教師、行政人員及家長版與學生版。
整份不長，但我會請老師朋友先把這四條看熟：
❶ 公平性（第三點(一)5）：老師要確保學生有使用 AI 的能力和軟硬體資源；如果班上學生不是每個人都拿得到設備或會操作，就不宜使用該 AI 工具，以維持評量公平。
❷ 個資（第二點(二)）：引導學生只分享非關隱私的必要資料，避免把自己和他人的個人資訊、未公開文件或機密資料輸入 AI。
❸ 標註與紀錄（第二點(三)）：作品裡要標註哪些是 AI 產出、用了哪個工具，並用截圖、網頁連結或存檔記錄生成過程。
❹ 評量怎麼設計（第三點(一)1、3、4）：可以用 AI 輔助訂評量規準、輔助簡易篩選評量結果，但要注意學生隱私、結合老師自己的專業判斷，並搭配實作、展演、口頭報告等多元評量。
第一條是我讀到停下來最久的一條。身為一個小時候很怕在全班面前「沒有」的 INFP，我太能想像那個畫面：老師說回家用 AI 查資料，全班只有一兩個孩子家裡沒電腦、或爸媽不讓用手機，他們隔天交出來的作業就是比較薄。這條規定把那一兩個孩子放進了考量，我覺得是整份文件最有溫度的地方。
實際操作上，這條會直接改變你選工具的順序：學校帳號裡的 Gemini、Copilot，在學校電腦教室就能讓全班一起用；要學生回家各自註冊的工具，就要先想清楚有沒有人會被落下。年齡門檻也要一起看，各家 AI 的使用年齡我整理在小孩幾歲可以用 AI？四家官方條款最低年齡。
下一步：到教育部推動中小學數位學習精進方案網站下載 2.1 版，教師版和學生版各存一份；114 年那份函文原文可以看學校轉知的注意事項全文。
幫朋友開帳號時卡住的三個地方：私人 Gmail、資訊組沒開、學生年齡
老師用學校帳號開 AI 最常卡的不是功能，是「登入的帳號不對」和「管理員還沒開」。下面三個坑，是陪朋友弄的那個晚上一個一個踩出來的。
第一個坑：用私人 Gmail 登入。她的瀏覽器預設登的是私人帳號，打開 NotebookLM 一切正常，她就以為這是學校版。直到我問她「右上角頭像是哪個信箱？」她才發現根本不是。私人帳號走的是個人方案和個人條款，資料保護跟教育版那套不一樣；想知道個人帳號怎麼關訓練開關，可以看五家 AI 對話隱私設定和訓練開關路徑。
第二個坑：切到學校帳號，Gemini 不見了。這不是壞掉，是學校管理員還沒開啟服務。我後來建議她寫信給資訊組時，直接附上 Google 的Gemini 與 NotebookLM 教育版管理員快速指南，對方看得懂要去哪裡按，來回溝通少了好幾輪。
第三個坑：想讓學生也一起用。她教的是國中，理所當然想讓學生跟著用 Copilot。問題是 Microsoft 的 K–12 設定裡，13 到 17 歲學生預設關閉，要資訊人員依Microsoft Learn 的學生 Copilot Chat 開啟步驟逐一設定年齡群組。這件事老師自己做不了，要排進資訊組的工作清單。
那晚我學到的判斷是：老師開 AI 的瓶頸不在老師會不會用，在學校帳號有沒有人管。先確認帳號、再確認管理員、最後才輪到學生，順序反過來就會一直撞牆。
哪種老師該怎麼搭？一張表決定你的備課 AI 組合
老師的 AI 組合看兩件事就能決定：學校帳號是哪一家、學生會不會一起用。預算都可以從零元開始，下面是我會怎麼建議不同處境的老師：
| 你的情況 | 先開 | 再補 | 先別做 |
|---|---|---|---|
| 學校用 Google 的國中小老師 | Gemini＋NotebookLM | Canva 教育版 | 自費訂 ChatGPT Plus |
| 學校用 Microsoft 的老師 | Copilot Chat＋Teach | Canva 教育版 | 填 ChatGPT for Teachers 驗證 |
| 兩套帳號都有 | 教材放在哪家就用哪家 | Gamma（偶爾做簡報） | 兩邊同時搬資料 |
| 補習班、大學或自由講師 | 免費版 Gemini 或 ChatGPT | 用一學期再評估付費 | 把學生個資丟進個人帳號 |
適合照這張表走的，是想「今天就開始備課、不想先花錢研究」的老師；不適合的，是學校已經統一採購特定 AI 平台的老師——那就以學校的安排為主，這張表當補充就好。
如果你同時也是家長，或想知道學生那端怎麼選，我另外整理過學生 AI 工具怎麼選，還有學術誠信的底線；學生身分能領的 Google 方案細節則在Google AI Plus 學生免費一年怎麼領、期滿前要先取消。
工具開好之後，真正拉開差距的是你怎麼下指令。同一個教案需求丟給不同 AI，寫法其實要調，這點我在Claude、ChatGPT、Gemini 的提示詞寫法差在哪講得比較完整。
FAQ 常見問題
用私人 Gmail 能拿到 Google 教育版的 AI 功能嗎？
不行。教育版內含的 Gemini 與 NotebookLM 是跟著學校的 Google Workspace for Education 帳號走，資料不經人工審查、不拿去訓練模型的條款也只適用教育版帳號。私人 Gmail 走的是個人方案與個人條款，備課時記得先確認右上角登入的是學校信箱。
老師可以把學生資料丟進 AI 備課或改作業嗎？
教育部注意事項要求避免輸入自己和他人的個人資訊、未公開文件；用 AI 輔助篩選評量結果時也要注意學生隱私、結合老師自己的判斷。我會建議先把姓名換成座號、只貼必要的內容，並且用學校帳號而不是個人帳號處理。
學校資訊組還沒開 Gemini 或 Copilot，老師該怎麼辦？
把官方的管理員設定文件連結附在信裡請資訊組開啟，通常比口頭說明快。等待期間可以先申請 Canva 教育版做講義排版，但不要為了等不及就把教材和學生資料搬進個人帳號，之後要搬回學校帳號反而更麻煩。
老師 AI 工具免費版和付費版差在哪，什麼時候才值得付？
學校帳號免費給的，已經涵蓋教案初稿、整理教材、出題和評量規準。付費加購（Google 的 AI Pro 教育加購、完整版 Microsoft 365 Copilot）多的是更高用量或更深入讀取工作檔案。我的建議是先用滿一學期，確定哪個環節一直不夠用，再決定要不要付。
寫在最後：老師最省的 AI 工具，常常是學校早就發給你的那個
那天晚上陪朋友弄完帳號，她傳來一句：「所以我之前在那邊填驗證，是在幹嘛？」我笑著回她，至少現在知道 NotebookLM 一直都在學校帳號裡了。
AI 工具每學期都在變，免費方案今天有、明天可能改，但「先看手上有什麼、再決定缺什麼」這個順序不會變。老師的時間很貴，別把它花在填一份根本不收你的申請表上。
我是夜羽凌，每天泡在 AI 工具裡、習慣把官方條款一條一條翻完再下判斷，想多認識我可以看夜羽凌的自我介紹。如果想繼續收到這類「免費方案到底能不能用」的拆解，可以訂閱我的部落格，會不定期收到信。
參考資料
- Google Workspace：Quickstart Guide to Gemini and Gemini Notebook for Education
- Google for Education：Google Workspace for Education 版本比較
- Microsoft Learn：Enable Copilot Chat for learners
- Microsoft Education Blog：New AI experiences and academic offering for Microsoft 365 Copilot
- OpenAI Help Center：ChatGPT for Teachers
- 國民中小學學生學習評量及作業使用生成式人工智慧注意事項（教育部 114 年 3 月 3 日臺教授國部字第 1145500214 號函）
- 教育部推動中小學數位學習精進方案：中小學使用生成式人工智慧注意事項 2.1 下載
- Canva 教育版
