💡 核心結論速覽 (TL;DR)
- 英文會議 AI 提示詞放會前和會後：議程丟 ChatGPT 列 15 個術語、要講的 3 件事請 Claude 改成 1 分鐘講稿，兩家免費版的文字功能都做得到。
- 語音陪練看額度：ChatGPT 免費版只給有限次數，Go（NT$270）和 Plus（NT$690）每 24 小時 3 小時；Claude 語音全方案可用，但跟文字共用同一池用量。
- 會中別把公司會議丟進個人 AI：帶 8 句聽不懂救命句，要字幕就用公司允許的 Teams、Google Meet 字幕。
- 今天就能做：下一場英文會前 15 分鐘，先跑❶術語表和❷預測問題這兩組提示詞。
英文會議最可怕的瞬間，不是聽不懂，是聽不懂之後被點名：「What do you think?」然後全場安靜等你開口。
英文會議聽不懂，AI 真正幫得上忙的時段在會前和會後：會前用 ChatGPT 把議程拆成術語表和預測問題、請 Claude 把你要講的話改順再陪你演一遍；會後把筆記拆成決議、待辦和沒聽懂的片語，再練一次。
會中就別指望 AI 即時救場了。如果會議內容涉及公司機密，把錄音或逐字稿丟進個人 AI 帳號這招根本不能用；公視報導的行政院 2023 年公部門生成式 AI 指引就寫明，不得向生成式 AI 提供機密資訊。你公司有沒有類似規定，開會前先問清楚。
我自己同時付 ChatGPT Pro 200 和 Claude Max 20x，兩個都是每月 US$200，每天用 AI 超過 10 小時。
這篇不教你背單字，而是把一場英文會議拆成會前、會中、會後，給你 9 組可以直接複製的英文會議 AI 提示詞，並標清楚哪一步用哪一家、免費版做不做得到。
想先把口說底子練起來？我練口說和寫作的方法、還有最該避開的雷，另外寫在這篇。這篇專心處理「下週就要開英文會」這件事。
英文會議聽不懂怎麼辦？卡住你的通常不是單字，是「沒有選項」
英文會議聽不懂，多半不是單字量的問題，而是會議跟考試是兩種題型：考試有選項給你挑，會議只有對方講完、輪到你接話。
我手上唯一的證照是多益。多益聽力分 4 個部分、共 100 題、大約 45 分鐘，錄音有 4 種口音；如果不計題目之間的空檔，我算了一下，平均一題只有 27 秒，壓力不小。
但它再趕，每一題都有 3 到 4 個選項可以猜。英文會議沒有：對方講到一半丟出一個你沒聽過的縮寫，你得一邊猜意思、一邊想等一下要怎麼回。
這種卡法很普遍。Threads 上有人分享「ChatGPT 當字典、Claude 當教練」的 7 個英文會議提示詞，分享數超過 200 次——大家缺的不是工具，是一套「哪一步該用什麼」的順序。
帶團隊這些年，我越來越確定一場會真正要抓的只有 3 件事：決定了什麼、誰負責、什麼時候交。英文聽不全沒關係，這 3 件事抓到，你就沒有漏接。下面這張表是整套順序：
| 階段 | 提示詞 | 建議用 | 免費版 |
|---|---|---|---|
| 會前 | ❶ 議程術語表 | ChatGPT | 做得到 |
| 會前 | ❷ 預測問題＋30 秒回答 | ChatGPT 或 Claude | 做得到 |
| 會前 | ❸ 1 分鐘講稿 | Claude | 做得到 |
| 會前 | ❹ 語音陪練 | ChatGPT 或 Claude 語音 | 有額度限制 |
| 會中 | ❺ 聽不懂救命句 | ChatGPT（會前先產） | 做得到 |
| 會中 | ❻ 被點名緩衝句 | ChatGPT（會前先產） | 做得到 |
| 會後 | ❼ 逐字稿拆解 | Claude | 做得到，長稿要分段 |
| 會後 | ❽ 會後確認信 | ChatGPT | 做得到 |
| 會後 | ❾ 重練沒接住的那題 | Claude 語音 | 有額度限制 |
下一步：打開下週那場英文會的議程，先確認你拿得到議程或簡報，❶和❷都靠它。
會前 3 組英文會議 AI 提示詞：ChatGPT 列術語、Claude 改講稿
會前準備最划算的 3 件事是：把議程變成術語表、預測對方會問什麼、把你要講的話改成講得出口的長度。很多 ChatGPT 學英文的提示詞都在教你背單字、改文法，開會前真正用得上的是這 3 組，而且都是純文字，兩家免費版都能跑。
分工上，我的習慣是先用便宜的那支把粗胚做出來，貴的額度留給最後細修。Claude 的語音和文字共用同一池用量，所以術語表這種量大的粗活我會丟 ChatGPT，要講出口的那幾句才交給 Claude 磨。
貼議程之前，先把公司名、客戶名、金額換成代號（A 公司、專案 X）。這一步 10 秒就做完，卻能擋掉大部分的資料風險。
❶ 議程術語表（建議用 ChatGPT）
我下週要用英文開一場會，主題是〔新版會員系統上線時程〕，我的角色是〔PM〕。以下是議程：〔貼上議程，公司名和人名已換成代號〕。請列出這場會最可能出現的 15 個英文專有名詞或片語，用表格給我 4 欄：英文、中文意思、會議裡可能聽到的完整句子、我聽到後可以怎麼回（10 個字以內）。基礎單字不用列。
重點在第 4 欄。光知道 go-live 是上線沒用，你要的是聽到「Are we still on track for the go-live?」時，嘴巴能接「Yes, we're on track.」。
❷ 預測問題＋30 秒回答（ChatGPT 或 Claude 都行）
根據上面的議程，假設你是〔客戶端的專案負責人〕，列出你最可能在會議中問我的 5 個問題。每題附一個我 30 秒內講得完的英文回答，用簡單句、不要艱深單字，每題下面再列 1 個對方可能的追問。
❸ 1 分鐘講稿（建議用 Claude）
我要在會議上報告 3 件事：〔用中文條列〕。請改寫成我開口講的英文講稿，總長控制在 1 分鐘內，一句只講一件事；每段後面附一個「卡住時可以改講」的更簡單說法。
如果以每分鐘 130 個英文字的語速估，我套算 1 分鐘講稿大約 130 字，3 件事平均一件 40 多字、兩三句就要講完，比你以為的短很多。
「卡住時可以改講」是我最在意的一行。講稿寫得再漂亮，緊張時一個字想不起來就全斷了；有一句簡單版墊著，至少能把意思送出去。提示詞怎麼下才不會拿到罐頭答案，Claude 的 8 個提示詞技巧和 12 組模板可以一起參考。
下一步：把❶跑出來的表格截圖存在手機，會議前 5 分鐘再掃一遍。
Claude 英文家教怎麼用？語音陪練把明天的英文會議先演一遍
Claude 可以當英文家教用：開語音模式，請它扮演會議裡的某個角色，一次只講 2 到 3 句就停下來等你回答，這比看講稿有效得多。ChatGPT 的語音也能做同一件事，差別在額度。
我查了 Anthropic 的語音模式說明頁（查證日 2026/10/26）：語音開放給所有方案，包括免費版，手機、桌面 App 和網頁都能用；能用的模型跟你的方案走，語音對話也會算進一般用量。英文以外的語言還在 beta。
ChatGPT 這邊，OpenAI 的語音 FAQ 寫的是：免費版只有「有限次數」而且可能調整；Go 和 Plus 每滾動 24 小時有 3 小時，Go 用的是 GPT-Live-1.1 Quip、Plus 是 GPT-Live-1.1。
如果會前陪練 15 分鐘、會後重練 15 分鐘，我拿 Go 和 Plus 的 3 小時套算，一場會用掉 30 分鐘，3 小時剛好撐 6 場。一週一兩場英文會，綽綽有餘。
❹ 語音陪練（ChatGPT 或 Claude 語音模式）
我們來模擬明天的會議。你扮演〔客戶端的專案負責人〕，用正常語速、帶一點口語的英文跟我對話，一次只講 2 到 3 句就停下來等我回答。我答完後，先照會議情境接話；每 3 輪再用中文告訴我：我哪一句最可能讓對方聽不懂、可以怎麼改。不要一次糾正太多。
「每 3 輪才講評」是刻意的。用 AI 練英文口說時，如果它每句都糾正，你還沒進入狀況就被打斷到不想講；先讓對話跑起來、再集中講評，才像真的在開會。
ChatGPT 語音還能拿來通勤練口說、當旅行口譯，我最常用的 8 種語音模式用法有整理；想搞懂 GPT-Live 各方案到底差在哪，免費版到 Pro 的語音時間限制我另外拆過一次。
下一步：今晚用手機開語音，把❷的 5 個問題請 AI 一題一題問你，答不出來的那題就是明天要背的。
英文會議中途聽不懂？帶 8 句救命句，比偷開 AI 安全
英文會議中途聽不懂，最安全的做法是當場用一句英文請對方重複或確認，而不是偷偷把會議內容丟進 AI。所以會中這兩組提示詞，都是會前先跑好、帶進會議用的。
❺ 聽不懂救命句（會前用 ChatGPT 產）
給我 8 句英文會議裡聽不懂時可以用的句子，分成 4 類：請對方重複、請對方放慢、確認我理解得對不對、請對方打在聊天室或會後寄給我。每句標出語氣（正式／一般），附中文意思。
我會建議留下的 8 句長這樣，可以直接抄：
- Sorry, I didn't catch that. Could you say it again?（不好意思沒聽清楚，可以再說一次嗎？）
- Could you repeat the last part?（最後那段可以再講一次嗎？）
- Could you slow down a little?（可以稍微放慢一點嗎？）
- Just to make sure I understand, you mean...?（我確認一下，你的意思是……？）
- So the next step is..., right?（所以下一步是……，對嗎？）
- Sorry, what does that acronym stand for?（不好意思，那個縮寫是什麼意思？）
- Could you put that in the chat?（可以打在聊天室嗎？）
- Would you mind sending that in an email after the meeting?（會後可以寄信給我嗎？）
❻ 被點名時的緩衝句（會前用 ChatGPT 產）
我在英文會議裡常被突然點名問意見。給我 5 句可以先爭取幾秒思考時間的英文開頭，再給我 3 個萬用回答框架：同意並補充、需要確認後再回覆、反問一個問題。每個框架附 1 個例句。
「需要確認後再回覆」這個框架最好用。「Let me check with my team and get back to you by Friday.」講出口一點都不丟臉，比硬答錯好太多。
那能不能乾脆開著 ChatGPT 語音整場同步翻譯？我不推薦，原因有 3 個：
- ❶ 它不是同步口譯：語音模式是你講一句、它回一句的對話，不是邊聽邊翻的字幕機。
- ❷ 額度撐不住：如果整場 90 分鐘都開著，我算過會吃掉 Go 和 Plus 每 24 小時 3 小時額度的一半。
- ❸ 資料出了公司：會議內容進了你的個人帳號，就不在公司管得到的地方。
真的要把會議內容貼給 AI，至少做兩件事：先換成代號，再開 ChatGPT 的臨時聊天。維持臨時狀態時不會拿去改善模型、也不進歷史紀錄，但 OpenAI 可能為了安全保留最多 30 天。臨時聊天、封存和鎖定差在哪，還有五家 AI 的訓練開關要去哪裡關，開會前花 3 分鐘設好。
更好的路是用公司本來就有的工具。Microsoft Teams 的即時輔助字幕從會議控制項的「其他」就能開，口語語言可以設成英文；要翻成中文字幕，得有 Teams 進階版或 Microsoft Copilot 授權，召集人有授權時全場都能用，只有你自己有就只有你看得到。
會議結束後，Teams 的字幕資料會永久刪除，想留存得另外開文字記錄。
Google Meet 的翻譯字幕也只開給 Business Standard、Business Plus、Enterprise 等指定版本，個人帳號不在名單上。
公司如果有買 Copilot，Teams 會議裡的 Copilot 還能即時整理剛剛的重點；Microsoft 365 Copilot 哪一檔才有，台灣 4 檔方案我對過一次。
下一步：開會前問一句 IT 或主管：「我們的 Teams 或 Meet 有開翻譯字幕嗎？」這個答案決定你會中能靠什麼。
會後拆逐字稿：3 組英文會議 AI 提示詞，把沒聽懂的補回來
會後是 AI 最能幫上忙的時段：把你的筆記或公司允許的逐字稿交給 AI，拆出決議、待辦和沒聽懂的片語，再把沒接住的那一題重練一次。
逐字稿通常比你想的長。如果以每分鐘 130 個英文字估算，我套算 60 分鐘的會議逐字稿大約 7,800 字，整份一次貼進去很吃額度，我會切成 3 段、每段 20 分鐘分開問。
❼ 逐字稿拆解（建議用 Claude）
以下是一場英文會議的逐字稿／我的筆記（公司名、客戶名、數字都已換成代號）。請用中文幫我整理：① 這場會做了哪些決定；② 每個待辦是誰負責、期限是什麼；③ 挑出 10 個我可能沒聽懂的片語，附原句和中文意思；④ 你不確定的地方直接標出來，不要自己補內容。
第④點一定要加。AI 拆逐字稿最怕的不是漏掉，是它把聽不清楚的地方「合理地」補完；你拿著補出來的待辦去做事，才是真的出包。
❽ 會後確認信（建議用 ChatGPT）
根據上面整理的決議和待辦，幫我寫一封會後確認信的英文草稿。語氣專業但不生硬，開頭用一句話感謝，接著條列我理解的決議和我負責的部分，最後請對方如果我理解有誤直接指正。
這是我最推的一步。英文聽漏了，確認信就是你的保險：對方回「Yes, that's right.」，你就沒漏接；回「Actually...」，你也能在出包前改過來。
❾ 重練沒接住的那一題（Claude 語音）
會議中對方問我：〔貼上原句〕，我當時只回了〔你的回答〕。請你扮演對方再問我一次，等我回答後給我一個更完整的版本，再換 2 種問法問我同一件事，讓我練到能直接接住。
還沒有逐字稿工具的話，Notta、Fireflies、Plaud 誰轉錄中文和英文比較準可以先看；想讓 AI 直接整理會議記錄，Notion AI、Claude、ChatGPT 三款會議記錄的比較也寫過。
下一步：會後 30 分鐘內寄出❽的確認信，趁大家還記得剛剛講了什麼。
ChatGPT、Claude 免費版夠嗎？英文會議準備要不要付費
只準備英文會議的話，ChatGPT 和 Claude 的免費版都跑得動這 9 組裡的文字步驟，真正會卡住的是語音陪練。ChatGPT 免費版的語音只寫「有限次數」，Claude 的語音則跟文字共用同一池用量。
| 方案 | 語音陪練額度 | 月費 | 適合誰 |
|---|---|---|---|
| ChatGPT 免費版 | 有限次數，未寫時數 | NT$0 | 一個月 1、2 場會，先試水溫 |
| ChatGPT Go | 每 24 小時 3 小時（GPT-Live-1.1 Quip） | NT$270 | 每週固定英文會、想天天練口說 |
| ChatGPT Plus | 每 24 小時 3 小時（GPT-Live-1.1） | NT$690 | 開會之外還要用其他進階功能 |
| Claude 免費版 | 可用，算進一般用量 | US$0 | 偶爾陪練、主要做文字準備 |
| Claude Pro | 可用，用量比免費版多 | US$20（年繳 US$200） | 常改講稿、常拆長逐字稿 |
表裡 ChatGPT 的台幣價，是我在 App Store 台灣區查的內購標價（查證日 2026/10/26）。我用這個價格算，Go 每月 NT$270，如果一個月開 4 場英文會，一場攤下來大約 NT$68。
如果整年都會用，Claude Pro 年繳一次付 US$200，我算過比月繳 12 個月的 US$240 少付 US$40；但如果你只是為了這一季的英文會，月繳比較不會被綁住。
我自己每天用的 AI 都付高階方案，因為受不了講到一半跳出額度用完，那個中斷比價差更傷。可是如果你一週只有一場英文會，Go 就夠了：我付的 Pro 200 在 App Store 台灣區標價 NT$6,990，是 Go 的 25 倍多，為了開會準備完全不需要付到這一檔。
適合直接用免費版的人：
- 一個月只有 1、2 場英文會，主要靠❶❷❸文字準備
- 公司已經有 Copilot 或會議翻譯字幕，AI 只拿來會前備課
值得付一個月試試的人：
- 每週都有英文會，想每天用語音練 15 分鐘以上
- 會後常要拆 1 小時以上的逐字稿
兩家該留哪一家，ChatGPT 的 Go、Plus、Pro 三檔差在哪、Claude 免費版還剩哪 5 項限制，還有Claude、ChatGPT、Gemini 用了半年的比較，都能幫你下決定。
👉 查看 ChatGPT 各方案價格｜查看 Claude 方案與年繳價
AI 陪練練熟，真人練臨場：什麼時候該花錢找真人？
AI 陪練適合把內容練熟，真人陪練適合練臨場。口音混雜、有人插話、對方突然換題，這三種狀況我覺得 AI 很難模擬到位，偏偏英文會議最常卡的就是這三種。
我自己買過 Hahow、Udemy、PressPlay 的課，所以我不反對花錢學英文；我反對的是把「上完課」當成「學會了」。花錢之前先想清楚，你要買的是內容，還是有人逼你開口。
如果你每週都有英文會、又常被口音卡住，可以考慮 Engoo 這類一對一真人外師：它的教材分新聞、旅遊、會話、商務，一堂 25 分鐘，剛好把❷跑出來的預測問題帶去，請老師用不同的口音問你。如果 5 個問題各練 2 輪，我套算一輪大約 2 分半，一堂課剛好用完。
想自己按進度補聽力底子，Udemy 上可以搜商務英文的課，挑一門把會議常用句型系統練過一輪，比每次開會前臨時抱佛腳穩。
要準備的如果是英文面試，邏輯一樣是 AI 練熟、真人抓臨場，讓 ChatGPT 像面試官一樣追問你的 5 個提示詞可以直接拿去用。
在香港開英文會議，Claude 和 ChatGPT 都用不了怎麼辦？
人在香港的話，Claude 和 ChatGPT 的支援地區名單都沒有香港，這篇的 9 組提示詞得換個地方跑。Anthropic 的支援國家頁和 OpenAI 的支援國家清單我都對過，台灣在名單上、香港不在。
比較實際的路是回到公司提供的工具：Teams 的即時字幕和公司授權的 Copilot、Google Meet 的翻譯字幕。提示詞本身只是文字，換到公司允許的 AI 工具裡一樣能用。
FAQ 常見問題
英文會議可以開著 ChatGPT 即時翻譯嗎？
我不建議。ChatGPT 語音是一問一答，可以要求它換語言回答，但不是整場同步口譯；公司會議內容進個人帳號也有資料風險。要即時翻譯，先問公司的 Teams 或 Google Meet 有沒有開翻譯字幕。如果是面對面的短對話，Google 翻譯的 Live Translate 怎麼用比較對症。
英文會議記錄交給 AI 整理，ChatGPT 和 Claude 選哪個？
我會看你要的產出：要拆決議、待辦、標出不確定的地方，我會交給 Claude；要順手寫成英文確認信，兩家都做得到。比選哪家更重要的是先換成代號；公司有 Copilot 授權的話，就優先用公司的。
免費版的語音，夠不夠練一場英文會？
暖身夠，天天練不夠。ChatGPT 免費版只寫「有限次數、可能調整」，Claude 免費版的語音會吃掉跟文字同一池的用量。如果你一週有 2 場以上英文會，我會付一個月 Go（NT$270）試試，用不到再退回免費版。
Claude 和 ChatGPT 哪個糾正發音比較準？
我沒有做過兩家發音判讀的對照測試，所以不下結論。語音模式的強項是陪你把對話練順；要逐音節矯正發音，ELSA、Speak 這類專門練口說的 App會比較對症。
英文會議開場白和結尾，要自己寫還是交給 AI？
交給 AI 起草，自己改成講得出口的長度。可以這樣問：「幫我寫 3 種 20 秒內的英文會議開場白和 3 種結尾，分別用在主持會議、輪到我報告、會議收尾確認待辦。」寫好後唸出來計時，超過 20 秒就刪。
結論：英文會議要練的是「接得住」，不是「全聽懂」
英文會議聽不懂這件事，AI 沒辦法替你坐在會議室裡，但它能讓你走進去之前，已經聽過一次、講過一次。會前用❶❷❸備好內容、❹演一遍，會中靠❺❻接住，會後用❼❽❾把漏掉的補回來。
還在挑哪些 AI 免費就夠用，我每天都在用的 8 款免費 AI 工具可以先看。如果你想收到我之後整理的 AI 工作流和提示詞，訂閱我的部落格，會不定期收到信。
想知道寫這篇的人是誰、為什麼同時付兩家 AI，可以看看關於夜羽凌。
參考資料
- OpenAI：ChatGPT Voice Mode FAQ
- OpenAI：Temporary Chat FAQ
- OpenAI：ChatGPT supported countries
- App Store 台灣：ChatGPT App 內購項目
- Claude Help Center：Use voice mode
- Claude：Plans & pricing
- Anthropic：Supported countries and regions
- Microsoft 支援：在 Teams 會議中使用即時輔助字幕
- Google Meet 說明：使用翻譯字幕
- Microsoft 台灣新聞中心：Teams 裡的 Copilot
- 行政院：行政院及所屬機關（構）使用生成式 AI 參考指引
- 公視新聞網：公部門生成式 AI 指引 機密敏感文件禁用
- TOEIC 台灣區官方網站：聽力與閱讀測驗內容
