💡 核心結論速覽 (TL;DR)
- WPS AI 免費嗎？官網兩頁說法相反：價格表上免費版的 AI 工具全是「—」，AI Writer 頁卻寫「Completely Free」。
- 付費也有上限：Pro+ 標 $69.99／年，AI 達每日上限就停到隔天；Microsoft 365 個人版 NT$3,090／年。
- 條款比宣傳保守：官方要你別把個資、商業秘密輸入 AI；公務設備依資安署意見別裝。
- 先做這件事：用免費版開你最複雜的 Excel，客戶檔案別丟進 WPS AI。
WPS AI 到底要不要錢？這題我原本以為查五分鐘就結束，結果卡了一個下午——因為 WPS 官網自己就講了兩種版本。
先給答案：照 WPS 國際版價格表，免費的 WPS Standard 不含 AI 工具，要付費升 Pro+ 才有，而且有每日上限；但同一個官網的 AI 寫作介紹頁，又說核心功能對所有使用者免費、沒有限制。兩句都是官方寫的。
我每天用 AI 超過十小時，ChatGPT、Claude、Google 的方案同時養著，所以對「免費」這兩個字特別警覺——免費常常只是入口，真正要付的東西寫在別的地方。這次我把價格表、AI 寫作頁、隱私政策三頁並排對過，再拿 Microsoft 365 台灣價算一次。
WPS AI 免費嗎？官網兩個頁面，給了兩個相反的答案
如果只看價格表，答案是「免費版沒有」。WPS 繁中版的方案比較頁把 AI 工具列成一整區，免費的 WPS Standard 那一欄從頭到尾都是一條橫線。
付費的 WPS Pro+ 那一欄寫的是「有限」，滑鼠移上去的說明是：「Pro+ 包含設有每日用量上限的 AI 功能。達上限後，AI 工具將暫停至隔日。」共享方案那欄則是打勾。
| 價格表上的 AI 工具 | WPS Standard（免費） | WPS Pro+ | 共享方案 |
|---|---|---|---|
| AI Spell Check（拼字檢查） | — | 有限 | ✅ |
| AI Syn Translator（翻譯） | — | 有限 | ✅ |
| WPS AI Slides（生成簡報） | — | 有限 | ✅ |
| Chat with PDF | — | 有限 | ✅ |
| AI Summarizer（摘要） | — | 有限 | ✅ |
| AI Content Generator／AI Rewrite | — | 有限 | ✅ |
| WPS AI Photo | — | 有限 | ✅ |
可是你換到WPS AI Writer 的介紹頁，語氣完全不一樣。頁面上一個大標寫「Completely Free」，下面一句「No trials, no limits, just free content creation.」。
往下捲到 FAQ，官方還直接回答：AI Writer 的核心功能對所有 WPS Office 使用者免費。
那到底信哪個？我自己的判斷是：以會跟你收錢的那一頁為準。價格表是結帳前最後一眼，寫錯會有消費糾紛；介紹頁是行銷頁，常常比產品更新得慢。你裝好之後登入點一次 AI 按鈕，跳不跳付費牆就知道了，這比看任何人的心得都準——包括我這篇。
WPS Pro+ 多少錢？跟 Microsoft 365 台灣價並排算一次
WPS Pro+ 官方標價是每月 $5.83、按年計費 $69.99；多人一起用的共享方案標每位使用者每月 $2.49、年繳 $29.99。頁面只寫「$」，沒標幣別，結帳頁才看得到實際金額。
表格底下還藏著一行小字：「以上價格適用於 PC 與 Android」。換句話說，你如果是用 iPhone、iPad 或 Mac，價格可能不是這個數字，別拿這頁去比 App Store 的扣款。
| 方案 | 年費 | AI 怎麼給 | 我會怎麼看 |
|---|---|---|---|
| WPS Standard | 免費 | 價格表標不含 AI 工具 | 當 Office 替代品用，AI 另外找 |
| WPS Pro+ | $69.99 | 有，每日上限，用完停到隔天 | 重點其實是 PDF 編輯與 20 GB |
| Microsoft 365 個人版 | NT$3,090 | Copilot 進 Word、Excel | 早就在微軟生態裡的人最省事 |
| Microsoft 365 家用版 | NT$4,190 | AI 僅限訂閱擁有者 | 6 人分的是空間，不是 AI |
就算 $69.99 是以美元結帳，也還是比 NT$3,090 的 Microsoft 365 個人版低一截。但我要先潑一盆冷水：WPS Pro+ 多出來的東西，AI 只佔一小塊。
官方列的 Pro+ 內容依序是完整 PDF 編輯與轉換、無限下載範本、進階文字辨識、完整電子簽名、20 GB 雲端、無廣告，最後才是「含用量限制的必要 AI 工具」。
所以如果你付錢的理由只有 AI，這筆帳不太划算——你手上的 ChatGPT 或 Gemini 免費版，本來就能幫你摘要、改寫。真正值得付的人，是每週都在改 PDF、簽合約、轉檔的人。
Microsoft 365 那四檔差在哪、最便宜那檔為什麼根本沒有 Copilot，我在Microsoft 365 Copilot 台灣 4 檔方案逐檔對照那篇整理過，想比到細項可以對著看。
👉 下一步：先把你過去一個月「真的付費才做得到」的事列出來。清單上是 PDF 編輯、電子簽名，WPS Pro+ 值得試；清單上只有「讓 AI 代寫文字」，先別付。
WPS AI 能做什麼？價格表列的 8 項，我只看其中 3 個
WPS AI 能做的事，官方價格表列了 8 項：拼字檢查、翻譯、AI 圖片、生成簡報、Chat with PDF、摘要、內容生成、改寫，另外一格寫「即將推出的全新 AI 功能」。
老實說，列得越長，我越想先刪。做了十幾年產品，我學到一件事：功能清單是給老闆看的，每天真的會按的通常只有兩三顆。對一般上班族和學生，我覺得有意義的是這三個。
❶ Chat with PDF 與摘要：它的價值不是摘得多好，而是「不用離開文件」。把 PDF 下載、上傳到另一個 AI 視窗、再貼回來，這一來一回最磨人。三家通用 AI 讀 PDF 各自強在哪，可以對照Claude、ChatGPT、Gemini 整理 PDF 的實測差異。
❷ WPS AI Slides：從一段描述或既有文件生成簡報。這類功能我一律只拿來做「第一版骨架」，不會直接交出去——自動生成的投影片常常每頁字都太多。
如果你一週要做好幾份簡報，要的其實是「AI 先吐一整份出來」，專門做 AI 簡報的 Gamma 會比文書軟體裡的一顆按鈕完整。
它的官方方案頁寫得很清楚：免費版每次指令最多生成 10 張投影片，可以匯入 PDF、PPTX，也能匯出成 PPTX 和 Google 簡報，做完再丟回 WPS 或 PowerPoint 改字就好。
但有個限制很多人沒注意：照 Gamma 說明中心的點數規則，免費帳號註冊時給 400 點，所有 AI 動作都扣點，而且免費版的點數用完不會自己補回來。所以它適合「先做兩三份看看順不順手」，不適合當成每天的免費簡報機。
👉 想試 AI 一口氣生成整份簡報，可以從 Gamma 免費版註冊頁開始，把手上一份 PDF 匯進去，看它生出的骨架能不能省掉你一半的排版時間。
❸ AI Rewrite：改寫信件、報告語氣。它跟你在 ChatGPT 裡做的事差不多，差別一樣是少一次複製貼上。
所以我對 WPS AI 的定位很簡單：它不是比 ChatGPT、Claude 更聰明的 AI，是「長在文件裡的 AI」。你已經有一個常用的 AI 聊天工具，就別期待它帶來新能力；你沒有、或懶得切視窗，它才有價值。
想先弄清楚哪些 AI 免費版就夠用，我在8 款免費額度就夠用的 AI 工具裡列過自己每天在用的組合。
👉 下一步：挑你每週最花時間的一件文書工作，只測那一件。摘要 PDF 就測摘要，別把 8 個按鈕都點一輪。
WPS Office 安全嗎？先分清楚你是用公務電腦還是自己的筆電
WPS Office 安不安全，答案要看你拿什麼電腦裝。公務設備和學校設備，官方已經講得很明白：不要裝。自己的筆電，重點則是版本更新與你丟了什麼檔案進去。
先講公務端。國立基隆高中轉發的公告寫得很清楚：依教育部 112 年 4 月 7 日臺教資(四)字第1120033994號函，以及數位發展部資通安全署 112 年 3 月 29 日資安綜合字第1120001167號函，WPS Office「應屬大陸廠牌資通訊產品，請勿於校內公務設備安裝使用」。
WPS 是誰家的？依維基百科的 WPS Office 條目，它由金山軟件發佈，公司現在稱為金山辦公；國際版價格頁的頁尾，營運主體則是設在新加坡的 WPS Software Pte. Ltd.。
再講自己的電腦。最實際的風險不是傳言，是漏洞。美國國家漏洞資料庫收錄的 CVE-2024-7262，影響 Windows 版 WPS Office 12.2.0.13110 到 12.2.0.16412（不含）之間的版本，攻擊者做成一份看起來正常的試算表，點一下就能載入惡意程式庫。
這個漏洞被發現時已經被實際拿來攻擊，發現它的資安公司 ESET 給的嚴重度是 9.3（滿分 10）。
搜尋框裡有人打「wps office 有毒」，這個說法我查不到可信的出處，不打算幫它背書，也不打算幫它否認。我比較在意的是：你的 WPS 有沒有開自動更新、多久沒更新了。
還有一段舊事值得知道。2022 年大陸簡體個人版傳出會鎖住敏感文件，當時 WPS 台灣總代理無敵科技對外澄清：台灣用戶用的是在台灣打包的繁體版本，而且只提供私有雲版本。
問題是，那是當時代理商的版本。我這次想去代理商的繁中網域 tw.wpsoffice.com 看現況，DNS 直接查無此網域；而你今天從 WPS 官網用繁中介面下載，走的是新加坡公司營運的國際版。兩者不是同一件事，別把 2022 年那段澄清套在你現在裝的軟體上。
👉 下一步：公司或學校電腦，裝之前先問 IT，別自己決定；自己的電腦，打開 WPS 的「關於」看版本號，比 12.2.0.16412 舊就先更新。
丟進 WPS AI 的文件去哪了？隱私條款比宣傳頁保守很多
丟進 WPS AI 的內容，照隱私政策的寫法，會被當成「Content data」處理，而且官方明講你不應該把個資和商業秘密輸入 AI。這跟 AI Writer 頁那句「在本機處理、不拿去訓練」放在一起看，味道差很多。
我逐字讀了 WPS 隱私政策的 AI 段落。它把你輸入 AI 的內容和 AI 產出合稱為 Content，接著用大寫寫了一句 SHOULD NOT：不應在 AI 輸入中提供個人資料、隱私資訊、商業秘密和其他敏感資料。
最讓我停下來的是下一句：如果你還是輸入了，在法律允許的範圍內會被視為你已明示同意處理這些資料，「由此產生的一切法律後果由你自行承擔」。服務提供者清單裡，也列了雲端、金流、行銷，以及 AI service providers。
資料放在哪？同一份政策的跨境傳輸段落寫著，WPS 在新加坡、法國、日本、美國、印度等地設有資料中心，你的資訊會存在其中一處或多處；如果你拒絕跨境傳輸，服務可能無法使用。
我不會因此說 WPS AI 比別家危險——ChatGPT、Gemini 的條款也都有類似提醒，這是 AI 服務的通則。真正的落差在於：宣傳頁講「本機處理、不拿去訓練」，條款講「敏感資料別輸入、輸入了後果自負」，你要照條款做決定，不是照宣傳頁。
這個「宣傳一套、條款一套」的誠實框架，我在寫豆包、千問、Kimi 註冊門檻與免費額度時也用過一次，大陸廠牌的 AI 工具，我一律先讀條款再決定丟什麼進去。各家 AI 的訓練開關在哪、關了之後資料還留多久，可以對照五家 AI 對話隱私設定的關閉路徑。
👉 下一步：幫自己定一條線——有客戶名字、身分證字號、合約金額、未公開財報的檔案，不進任何 AI，包括 WPS AI。
從 Microsoft 365 換到 WPS，最常卡住的不是價格
從 Microsoft 365 換到 WPS，最常卡住的通常不是錢，是檔案和人。WPS 價格表寫「100% 相容 Microsoft 檔案格式」，但「打得開」和「跟原本一模一樣」是兩回事。
我以前帶團隊時，最怕的不是有人用哪一套軟體，是交出去的檔案在對方電腦上跑版。一份報告在你這裡排得漂漂亮亮，客戶一打開表格歪掉、字型被換掉，你花再多時間做內容，第一印象都沒了。
會踩雷的通常是這幾種檔案：有巨集的 Excel、公司統一範本、大量樞紐分析和交叉引用的報表，還有需要多人同時編輯、放在 SharePoint 或 Teams 裡的文件。一般的 .docx、.xlsx 則多半沒問題。
另一個卡點是「人」。你在公司如果每天用 Teams、Outlook、公司帳號登入，換 WPS 等於自己一個人脫離整個流程。在家工作的人還要多想一層協作工具怎麼接，我在遠距工作的軟體與設備清單裡整理過。
Microsoft 365 Copilot 值不值得買、它讀得到哪些公司檔案，我在Microsoft 365 Copilot 與 ChatGPT 讀公司檔案的差別那篇拆過，工作檔案都在微軟裡的人建議先看完再決定。
身邊剛畢業的朋友最常問我：學校的 Office 授權到期了，要不要直接換 WPS？我的回答通常是「先裝免費版用一個月」。個人作業、履歷、簡單報表，免費版很夠；等你進了公司，公司會決定你用什麼，不用現在就付年費。
👉 下一步：挑你手上最複雜的一份 Excel，用 WPS 免費版打開、存檔、再用原本的軟體打開一次。公式、格式都沒跑掉，你才真的有第二條路。
不想用 WPS，Microsoft 365 替代方案還有哪些？三條免費的路比一次
Microsoft 365 的免費替代方案，最常被拿來比的是三個：WPS Office、LibreOffice、Google 文件。差別不在「能不能打字」，而在 AI 怎麼給、檔案放在哪裡、跟別人協作順不順。
| 替代方案 | 價格 | AI 怎麼給 | 我會推給誰 |
|---|---|---|---|
| WPS Office Standard | 免費 | 價格表標不含 AI 工具，Pro+ 才有且每日限量 | 要介面最像 Office、檔案不敏感的人 |
| LibreOffice | 官網寫完全免費、開放原始碼 | 官網標語寫「no forced AI」 | 不想被塞 AI、在意軟體來源透明的人 |
| Google 文件 | 有 Google 帳號就能用 | 內建 Gemini，完整功能看你的 Google 方案 | 常跟別人同時改同一份文件的人 |
老實說，LibreOffice 那句「no forced AI」讓我印象很深。每套軟體都急著塞 AI 按鈕的時候，它反而把「不強迫你用 AI」當賣點；如果你本來就有 ChatGPT 或 Claude，文書軟體乾淨一點反而好用。
Google 文件是另一種取捨：協作最順，但檔案天生放在雲端，公司規範不允許的就不能用。Gemini 在 Docs、Sheets 裡實際能做到哪些事，我在Gemini 在 Google 文件與試算表裡真正好用的功能那篇拆過。
👉 下一步：拿同一份最複雜的 Excel，在 WPS、LibreOffice、Google 試算表各開一次，哪個跑版最少就先用哪個。
WPS AI 適合誰、不適合誰？五種人對號入座
WPS AI 和 WPS Office 適不適合你，我會用「你處理的是誰的資料」和「你真正缺的是什麼」兩個問題來分。
✅ 適合先用 WPS 免費版的人
- 學生、剛畢業、個人文件為主，只是需要一套打得開 Word、Excel 的軟體
- 已經有 ChatGPT、Claude 或 Gemini，不需要文件裡再多一個 AI；還沒挑好的話，上班族最常用的 5 款 AI 工具與 prompt可以先看
✅ 可以考慮 WPS Pro+ 的人
- 每週都在編輯 PDF、轉檔、做電子簽名，這才是 Pro+ 的主菜；官方有 30 天退款保證，可以先試一輪
❌ 不建議換的人
- 用公務、學校設備的人：資安署與教育部已定性為大陸廠牌資通訊產品，不要裝
- 處理客戶資料的自由接案者、會計、法務：可以用它編輯自己的文件，但別把檔案丟進 WPS AI
- 工作流程綁在 Teams、SharePoint、公司帳號的人：直接用 Microsoft 365 比較省事
如果你正在全面盤點自己每個月付給 AI 的錢，哪些 AI 訂閱值得續訂、哪些免費版就夠那篇可以一起用；要從寫作、簡報、自動化各類工具裡挑，則看依需求分類的 AI 工具總整理。
👉 查看 WPS Standard 與 Pro+ 的完整方案比較，下載前先確認你那台裝置適用的價格。
FAQ 常見問題
WPS AI 免費版可以用嗎？
要看你信哪一頁。WPS 國際版價格表上，免費的 WPS Standard 在 AI 工具欄全部標橫線，AI 要升 Pro+ 才有，而且有每日上限；但 AI Writer 介紹頁寫核心功能對所有使用者免費。最準的方法是安裝後登入，實際點一次 AI 功能，看會不會跳出付費提示。
WPS Office 需要付費嗎？只用免費版會少什麼？
不需要，WPS Standard 免費、不用綁信用卡，有 1 GB 雲端和基本 PDF 功能。少掉的主要是完整 PDF 編輯與轉換、無限範本、電子簽名、20 GB 雲端和無廣告，這些在 Pro+；如果你只是寫報告、做表格，免費版通常就夠。
WPS Office 安全嗎？可以裝在公司或學校電腦嗎？
公務與學校設備不建議。依教育部 112 年 4 月 7 日函轉資安署意見，WPS Office 屬大陸廠牌資通訊產品，請勿於校內公務設備安裝使用；一般公司請先問 IT。個人電腦要記得更新，Windows 版曾有 CVE-2024-7262 這種點開試算表就中招的漏洞。
WPS AI 好用嗎？值得為它升級嗎？
看你拿它做什麼。好處是不用離開文件就能摘要、改寫、生簡報；但官方價格表標示免費版不含 AI 工具，Pro+ 也有每日上限。已經有 ChatGPT、Claude 或 Gemini 的人多半不必為它升級；常改 PDF、要電子簽名的人才值得付，官方有 30 天退款保證。
WPS 可以取代 Microsoft 365 嗎？還有哪些免費替代方案？
個人用途多半可以，工作用途要先測。一般 Word、Excel 檔打得開，但巨集、公司範本、複雜報表可能跑版；工作綁在 Teams、SharePoint 的人直接用 Microsoft 365 較實際。不想用 WPS，也可以看完全免費、開放原始碼的 LibreOffice 或 Google 文件。
💡 追劇族讀者推薦
寫報告寫到眼睛痠的時候，我會開一集劇當休息。最近這幾部我都查過台灣能在哪裡看、要不要付費，順手放在這裡：
- 《蘭香如故》台灣哪裡看？WeTV 只免費第 1 集，譚松韻舊作卻免費 40 集——跟 WPS 一樣，「免費」到底免費到哪一集，要一格一格對
- 《重案六組消失的警號》26 集只有 8.5 小時，大結局只要黃金會員——想用最少的會員費看完一整部，這篇的算法可以參考
- 《醒來》免費 8 集、黃金到 18 集，大結局鎖在鑽石會員——付費層一層一層往上加的設計，看完會對訂閱制更有感
寫在最後：便宜不是問題，不知道自己付出了什麼才是
查完這一輪，我對 WPS 的看法其實沒有變差：它是一套能用、而且免費版就很夠的 Office 替代品。我在意的是「免費」和「AI」這兩個字被寫得太輕鬆。
免費版的 AI 可能沒有，付費版的 AI 有每日上限，而丟進 AI 的內容，條款要你自己承擔。這些都寫在官網上，只是分散在三個不同的頁面。便宜從來不是問題，不知道自己用什麼換來的才是。
如果你看完決定先用免費版，那就去開那份最複雜的 Excel 吧；如果你決定留在 Microsoft 365，也不用覺得自己多花了冤枉錢——你買的是整個工作流程不斷線。更多我怎麼挑工具、怎麼算訂閱帳，可以到關於夜羽凌看看我是誰；也歡迎訂閱我的部落格，會不定期收到信。
參考資料
- WPS Office — 選擇最適合您的方案（價格與功能比較）（WPS Standard／Pro+／共享方案價格、AI 工具欄位、每日用量上限說明、30 天退款保證）
- WPS — AI Writer 功能頁（Completely Free、processed locally 等原文）
- WPS Office — 隱私政策（AI Content data 條款、服務提供者、資料中心與跨境傳輸）
- Microsoft 365 — 比較所有方案（台灣）（個人版、家用版、進階版價格與 Copilot 說明）
- 國立基隆高中 — 公務設備請勿安裝使用 WPS Office 文書作業系統（轉載教育部與資安署函文號）
- NIST National Vulnerability Database — CVE-2024-7262（受影響版本與嚴重度）
- CIO Taiwan — WPS Office 遭爆內容審查之澄清說明（2022 年台灣總代理說法）
- 維基百科 — WPS Office（開發商與沿革）
- LibreOffice 正體中文官網（完全免費、開放原始碼、no forced AI）
- Gamma Help Center — How do credits work in Gamma?（免費帳號 400 點、點數不會自動補回）
- Gamma — 方案與定價（免費版每次指令最多 10 張投影片、匯入匯出格式）
