ClickUp 值得訂閱嗎？免費版夠不夠用、費用與 5 個坑我算給你看

💡 核心結論速覽 (TL;DR)

• ClickUp 免費版：1–3 人、附件少就夠用，卡點是全隊共用 60MB 與不重置的試用次數。
• 費用：舊版 Unlimited 年繳每人每月 US$7、新版 Core US$8，一人一年約 NT$2,725–3,114。
• 最大的坑：升級要整個 Workspace 一起付，舊方案 AI 再加每人每月 US$9 起。
• ClickUp 值得訂閱嗎：免費版先跑 2 週，卡住再升級；首購有 30 天退款。

ClickUp 的定價頁，現在同時藏著兩套價目。ClickUp 值得訂閱嗎？先講結論：值得，但只值得給已經把免費版用到卡住的團隊。

附件累積會超過 60MB、或自訂欄位要長期用下去的團隊，才值得每人每月多付 US$7 到 8；只拿來列待辦的 1 到 3 人小組，付了也用不到。

我在 2026/10/13 查 ClickUp 的定價頁，抓下來的同一頁裡同時有舊的 Unlimited 和新的 Core，這篇的價格都以這天查到的為準。

我自己的部落格文章庫和選題規劃表都放在 Notion 資料庫裡，光文章庫就超過 1,000 列；我也用 AI Agent 自己做過一套開源、可自架的專案管理系統 LIVO（程式碼在 GitHub）。

所以看 ClickUp，我在意的不是功能多不多，而是它到底補上了哪一塊。

還在 Notion 和 ClickUp 之間搖擺的話，可以先看Notion 和 ClickUp 各自適合哪種團隊。這篇只回答一件事：ClickUp 這筆錢該不該付、付哪一檔。

你現在卡住的，是空間不夠，還是功能不夠？

ClickUp 免費版夠用嗎？先看你卡的是「空間」還是「功能」

ClickUp 免費版不限任務數、也不限成員數，會卡住人的只有兩件事：整個 Workspace 共用 60MB 附件空間，以及進階功能只給試用次數。

只管待辦、很少傳檔案的 1 到 3 人小組，免費版可以用很久。我把定價頁上 Free Forever 的限制整理成一份清單，順手標出通常什麼時候會撞到：

• 附件空間：整個 Workspace 共 60MB（開始傳設計稿、合約掃描檔就會撞到）
• 任務、成員：不限（這條幾乎不會撞到）
• Space（大分類）：5 個（同時跑 5 個以上客戶或部門時）
• 表單：1 份（想同時收報名和需求單時）
• 自動化：5 條規則、每月 100 次（任務一多、狀態常變時）
• AI（Brain²）：整個 Workspace 試用 500 點（每天請 AI 摘要任務時）

空間這件事，我拿自己的文章庫算過一次。ClickUp 的 FAQ 寫明任務不吃空間，只有附件才算。

但如果把我那 1,028 列文章庫的封面圖都當附件丟進去，每張就算壓到 100KB，加總也要約 102.8MB，是 60MB 上限的 1.7 倍。

所以純文字的待辦放多少都沒事，一開始傳圖、傳檔，60MB 很快就見底。

像排一趟家族旅行的待辦，訂機票、挑日本、大陸、歐美各用哪張 eSIM、換匯，這種短期又沒什麼附件的專案，免費版綽綽有餘。

功能面要留意的是試用次數：自訂欄位、甘特圖、儀表板在免費版都只給你「用幾次體驗看看」，次數用完就不能再新增或編輯。

我在遠距團隊該準備哪些工具那篇也算過 ClickUp 免費版什麼時候撞牆。下一步很簡單：打開你的 Workspace，看最近一個月傳了多少附件，就知道離 60MB 還有多遠。

ClickUp 費用怎麼算？新舊兩套價目並存，台幣實付我換算好了

ClickUp 的費用要先確認你看到哪一套：舊版是 Unlimited 年繳每人每月 US$7、Business US$12；新版是 Core US$8、Business US$17，另外多了一檔 US$100 的 MAX。

ClickUp 的 Help Center 在 Intro to pricing 這篇寫的是：部分 Workspace 會看到一組含更多 AI 的新方案，現有的方案與功能不變。

網路上的價格文章跟你登入後看到的數字對不上，多半就是這個原因，不一定是誰寫錯。

我用臺灣銀行 2026/10/12 的美元即期賣出 31.96，再加上 Visa、Mastercard、JCB 常見的 1.5% 國外交易服務費，把每一檔換算成一人一年的台幣：

拿 3 人小團隊年繳 Core 來算：3 × US$8 × 12 = US$288，乘以 31.96 再加 1.5%，一年大約 NT$9,343。

月繳和年繳差多少？我把 Core 換算過，月繳一人一年 US$144、年繳 US$96，每人每年差 US$48，約 NT$1,557。

年繳便宜，但我會建議先月繳一兩個月，確定整個團隊天天在用再轉年繳，跟追劇平台別為一部劇亂訂年約是同一個道理。

工具漲價後要不要續訂，我在Setapp 漲價後算回本那篇也用過同一套算法。

新版價目上劃線的「Regular price」也別誤會成限時折扣前的原價，我對照過，那個數字其實就是月繳價。

訂閱的標價常有這種小陷阱，虛擬主機第二年續約價是更極端的例子。

👉 打開 ClickUp 定價頁，對照你帳號看到的是哪一套

ClickUp 缺點有哪些？付費前最容易踩的 5 個坑

ClickUp 的缺點不在功能少，而在計費規則細：全員一起付、試用次數不重置、空間全隊共用、AI 另外算、退款只認第一次。

這 5 條我都是讀完定價頁 FAQ 和 Help Center 才確認的，付錢前一條一條對過比較安心。

❶ 升級是整個 Workspace 一起付，不能只升級自己

ClickUp 的 FAQ 寫得很直白：要升級，就得升級整個 Workspace 的所有成員。

中途加人會照剩下的天數按比例收費，而且從你組織內部邀進來的人，一律算付費使用者。

外部協作者也有名額。以舊版 Unlimited 為例，1 位付費使用者配 5 個訪客席位，之後每多 1 位付費使用者多 2 個，我算了一下，3 人團隊是 5 + 2 × 2 = 9 個。

免費版訪客雖然不限，但訪客一律有完整的建立與編輯權限，而且改不了。要讓客戶進來看進度，記得先把團隊共用帳密收進密碼管理工具，別把登入資訊直接貼在任務留言裡。

❷ 自訂欄位、甘特圖的試用次數，用完不會重置

這條最容易誤會。ClickUp 的定價頁 FAQ 說 uses 是讓你體驗付費功能用的，次數在整個 Workspace 累計，不會每月重置。

用完不會丟資料，但那個功能就不能再新增或編輯。

我對額度的耐性很低，每天要用的工具寧可直接付到夠用，也不想做到一半被「次數用完」打斷。

如果你的流程一定得靠自訂欄位分客戶、分優先級，與其每次省著用，不如一開始就把它算進付費預算。

❸ 60MB 是整個 Workspace 共用，不是每人 60MB

附件才吃空間、任務不吃，但 60MB 是全隊共用的池子。

團隊裡只要有一個人固定傳設計稿或簡報，其他人再省也沒用；升到 Unlimited 或 Core，空間就不設上限。

❹ AI 沒有你想的那麼「內建」

舊方案的 AI 要另外買：Brain AI 每人每月 US$9、Everything AI 每人每月 US$28。

新版 Core 雖然附了每人每月 1,000 點共用額度，但 Brain² 標的仍是試用；要不限次數用標準模型，得升到新版 Business。這筆值不值得加，下一段我拿自己的帳單算。

❺ 30 天退款只認第一次付費，之後會自動續約

Help Center 寫明，新客戶第一次購買付費方案起 30 天內可以全額退款，一起買的加購也算；過了 30 天就不退，所有付費方案都會在週期結束時自動續約。

刷卡付美元還有一個台幣細節：退款是照美元退回，再依當時匯率換回台幣，拿回來的不一定等於當初付的。

這筆差額怎麼看，我在VPN 退款條款逐條拆解那篇整理過，ClickUp 一樣要預留。

ClickUp 的 AI 值得加嗎？已經付 ChatGPT 和 Claude 的我先問重不重疊

ClickUp 的 AI 值不值得加，關鍵不在好不好用，而在你手上有沒有別的 AI 訂閱已經在做同一件事。

團隊完全沒有付費 AI、又希望 AI 直接在任務裡摘要進度、寫更新，加購才划算。

我的情況剛好相反。我每天用 AI 超過 10 小時，每個月已經付 ChatGPT Pro 和 Claude Max 各 US$200，另外還訂了 Notion AI。

ClickUp 的 Brain AI 每人每月 US$9，一年換算 US$108、約 NT$3,503，只有我一個月 AI 帳單 US$400 的 27%；但它能做的摘要和改寫，我手上那幾個早就在做了。

我的習慣是，任何工具要我多付一筆，先檢查手上已經在付的訂閱能不能接手，能接就不加。

退訂 Manus 也是這樣：它被 Meta 收購後變得太貴，我就把那些需求改交給 Codex 和 Claude 處理。

反過來看，新版方案讓「本來就要買 AI」的團隊變便宜了。舊版 Business 加 Brain AI 是每人每月 US$12 + US$9 = US$21，新版 Business 是 US$17，還附每人每月 1,500 點額度。

算下來每人每月省 US$4；完全不碰 AI 的團隊，留在舊版 Unlimited 的 US$7 比 Core 的 US$8 便宜。

想先盤點自己付了哪些 AI，可以看我整理的5 款付費 AI 哪些值得續訂；已經在用 Notion 的人，Notion AI 現在怎麼買才不浪費也值得對照。

怕早就忘了取消某些訂閱，用 AI 掃三個月帳單的方法 30 分鐘就能跑完一次。

ClickUp 哪個方案適合誰？免費版、Core／Unlimited、Business 我這樣分

ClickUp 的方案只要看三件事：附件量、會用到進階功能的人數，以及需不需要工時與資源管理。

帶產品這麼多年，我評估任何功能都先算兩個數字：會用的有幾個人、一週用幾次，兩個數字都很小的功能，不值得讓全隊一起付錢。

• 1–3 人、以文字待辦為主 → 免費版：常傳設計稿、合約掃描檔的團隊不適合。
• 3–10 人、要自訂欄位和甘特圖 → Core 或舊版 Unlimited：只用看板、不排時程的不必升。
• 要工時表、資源分配、私人視圖 → Business：沒人會每週填工時，就別為它多付。
• 要讓 AI Agent 大量代工 → MAX：已經另付 ChatGPT、Claude 的人先別考慮。

很常見的情況是：5 人的接案工作室先用免費版開 Workspace，前兩週很順，第一個月開始把設計稿、報價單丟進任務，60MB 就見底了。

他們這時需要的是空間，不是 Business 的工時報表，升舊版 Unlimited 或 Core 就夠。

我換算 5 人年繳一年約 NT$13,625 到 NT$15,571，比直接上新版 Business 的 NT$33,088 少一半以上。

Business 多出來的工時表、進階儀表板、資源管理，要有人每週真的在看才值得。

ClickUp 也有內建聊天，但團隊早就習慣 Slack 或 Teams 的話，別為了「全部集中在一個地方」硬搬，Slack 和 Teams 各自適合什麼團隊我另外比過。

不想付 ClickUp 的話？Notion、Trello、自架 LIVO 三種替代方案

ClickUp 的替代方案要看你為什麼不想付：文件多選 Notion、只要看板選 Trello，想自己掌握資料又不想按人頭付月費，就考慮自架。

三套的免費版界線差很多，我把它們跟 ClickUp 放在一起看：

Notion 是我自己一直在用的：部落格文章庫、選題規劃表都在裡面，也付了 Notion AI。

它強在文件和資料庫，免費版單檔 5MB 的限制對只放文字的人幾乎沒感，要完整 AI 得上Notion 的商業版。

要的如果是任務相依、時間追蹤這類專案管理細節，ClickUp 連免費版都內建時間追蹤。

Trello 適合只要看板的團隊：免費版每個 Workspace 最多 10 位協作者、10 個看板，每月 250 次自動化指令，Trello 的 Standard 方案年繳每人每月 US$5。

三套看板工具怎麼挑，可以看Trello、Asana、Monday 差在哪。

LIVO 是我用 AI Agent 自己做、後來開源的系統，看板、甘特圖、Sprint、日報週報、站會、簽核都有，可以架在自己的主機上，不用按人數付月費。

它適合有人能顧主機的團隊；沒有工程資源的話，ClickUp 這種代管服務還是比較省心。

如果只是嫌 ClickUp 免費版每月 100 次自動化不夠用，也可以把那段流程交給開源自動化工具 n8n，任務管理留在免費版就好。

ClickUp 值得訂閱嗎？升級前我會跑完這 5 步

ClickUp 值得訂閱的前提，是你說得出自己卡在哪一條限制；說不出來，就繼續用免費版。

我會照這個順序檢查，跑完通常就知道要不要付、付哪一檔：

• ❶ 確認被分到哪一套：到 Workspace 設定的帳單頁看是 Unlimited 還是 Core，別直接拿網路文章的價格算。
• ❷ 算附件量：把最近一個月傳的檔案大小加總再乘以 12，一年會超過 60MB 就是升級的第一個理由。
• ❸ 數會用進階功能的人：自訂欄位、甘特圖、儀表板，寫下誰會用、一週用幾次。
• ❹ 清點 Workspace 成員：升級是全員計費，先移掉已經離開的人，只需要看進度的改成訪客。
• ❺ 先月繳、30 天內做決定：第一次付費有 30 天全額退款，確定全隊天天在用再轉年繳。

公司要報帳的話，海外 SaaS 怎麼拿到能報帳的單據，我在AI 訂閱報帳與統編那篇整理過幾種情況，可以先對照。

👉 跑完清單，再去 ClickUp 定價頁挑方案

FAQ 常見問題

ClickUp 免費版跟付費版差在哪？什麼情況一定要升級？

差在空間和進階功能。免費版全 Workspace 只有 60MB 附件空間，自訂欄位、甘特圖是用完不重置的試用次數；付費版空間不限、功能不限次數。附件快滿，或流程離不開自訂欄位時再升級。

已經在用 Notion，還需要換 ClickUp 嗎？

不一定。Notion 擅長文件和資料庫，ClickUp 強在任務、時程和時間追蹤。痛點只是待辦太散，先在 Notion 建任務資料庫就好；要管多人、多階段的專案，再考慮 ClickUp。

ClickUp 舊的 Unlimited 和新的 Core 該選哪個？

多半由你的 Workspace 看到哪一套決定，現有方案不會被強制更換。不用 AI 的團隊，舊版 Unlimited 年繳每人每月 US$7 較便宜；要用 AI 的團隊，新版 Business 的 US$17 比舊版 Business 加 Brain AI 的 US$21 划算。

ClickUp 付費後不滿意可以退款嗎？

可以，但只限第一次。新客戶第一次購買付費方案起 30 天內可申請全額退款，加購項目也算；超過 30 天不退，而且付費方案會在週期結束自動續約，不續用要記得先降級。

一個人用 ClickUp 需要付費嗎？

多數情況不用。一個人管待辦、不常傳檔案，免費版的無限任務就夠；除非需要大量附件，或長期依賴自訂欄位、甘特圖，才值得每人每月付 US$7 到 8。

結論：ClickUp 先用到卡住，再決定付哪一檔

ClickUp 值得訂閱嗎？對大多數 1 到 3 人的小組，答案是先不用。

它不是不值得付，而是計費規則要先想清楚：誰會被算錢、空間會不會爆、AI 是不是重複買。空間或試用次數真的卡住，再挑 Core 或舊版 Unlimited。

想知道我是用什麼背景在判斷這些工具，可以看關於夜羽凌；想在我拆下一個 SaaS 訂閱時收到通知，可以訂閱我的部落格，會不定期收到信。

參考資料

• ClickUp Pricing and Plans（定價頁與 FAQ）
• ClickUp Help Center：Intro to pricing（新方案與退款規則）
• Notion 定價方案
• Trello 方案與價格
• 臺灣銀行美元牌告匯率（近 6 個月）
• 永豐銀行：信用卡相關費用法定公開揭露事項
• 維基百科：軟體即服務