2026 PM 必學:用 AI 走完一個產品需求到原型的完整流程

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你是不是也遇過 — 老闆丟一句「下週要 demo」,你坐在椅子上腦袋一片空白?AI 產品設計流程跑得順不順,差別不在你會不會用 ChatGPT,而在你知不知道五個階段各該換哪個 AI 工具。

五階段是這樣的:模糊需求 → User Story → User Flow → PRD → Wireframe / 互動原型。每一階換對工具,三個工作天就能交出可以給工程師看的東西,傳統做法平均要 7–10 個工作天。

我當 PM 邁進第七年,從遊戲產業需求文件寫到跨團隊 sprint 規劃,副業跑部落格也用 AI 串自動化 SEO,這一年幾乎天天在試新的工具。前年我用四週做完一個原型 demo,最近這次同樣複雜度的功能,我五天就搞定。差別不在 AI 變強了多少,差別在我終於搞清楚哪一階該用哪個 AI、為什麼用它。

這篇我把「AI 產品設計流程」拆成五階段給你看,每一階講三件事:要產出什麼、用哪個 AI 最划算、我自己踩過哪個坑。看完你就有一張可以直接照抄的分工表。


為什麼 PM 一定要學 AI 產品設計流程?

因為 AI 不會自己幫你做完,它只會把你已經會的工作做快。McKinsey 在 2024 年針對全球 40 位 PM 的實測研究顯示,PRD 撰寫和 backlog 整理這類「內容重」的任務,用 GenAI 輔助可以省下 40% 工時;但「資料整理摘要」這類內容輕的任務只省 15%。差距就在你會不會切階段、會不會用對工具。

很多 PM 把 AI 當成「萬用助理」,問什麼都丟同一個聊天框。結果呢?User Story 寫得像維基百科、Wireframe 描述出來工程師看完還要再問一遍。我自己第一年用 AI 也犯過這個錯,後來才發現問題出在「我沒把流程拆開」。AI 對「定義清楚的單一任務」最強,對「我給你需求請你全部處理」最弱。

把流程拆成五階段之後,每一階的輸入、輸出都很明確,AI 可以表現出最佳水準。這也是為什麼同樣用 Claude,我朋友 PRD 寫得比我快一倍,因為他在 Claude 之前先用 Notion AI 整理過會議記錄,丟進 Claude 的是已經結構化的素材,不是一團亂的對話 transcript。

📌 重點整理:這套流程的核心不是「找最強的 AI」,而是把工作切成五階段、每一階換對的工具。內容重任務省 40% 工時,內容輕只省 15%,差別在切階段。


AI 產品設計流程的五階段是什麼?

五階段依序是:模糊需求拆解 → User Story 撰寫 → User Flow 與資訊架構 → PRD 撰寫 → Wireframe 與互動原型。每一階的目標、產出、最適合的 AI 都不同,硬用同一個工具一路跑下去,會在某一階卡死。

下面這張表是我這一年實際走過的紀錄。每一欄你可以直接抄,不用自己重新試錯一輪。

階段產出最佳 AI備援工具建議時間
1. 模糊需求拆解問題定義、目標客群、價值假設Claude Sonnet 4.6ChatGPT0.5 天
2. User Story 撰寫10–30 條格式化故事Notion AIClaude0.5 天
3. User Flow / IA流程圖、頁面層級Gemini 2.5 ProClaude + Mermaid0.5 天
4. PRD 撰寫完整需求文件Claude Sonnet 4.6Notion AI1 天
5. Wireframe / 原型可點擊原型v0 by Vercel / Figma MakeLovable0.5 天

很多人以為流程就是「按順序跑下來」,其實不是。第一次用一定會回頭 — 寫到 PRD 才發現需求不對,回去改 User Story;做 Wireframe 才發現流程少一步,回去調 User Flow。AI 的優勢就是這時候不會崩潰,回去改半小時就能往下推。傳統手工做這幾步,回頭一次少說多耗一個下午。


第一階段:把模糊需求轉成 User Story 怎麼做?

第一階段最重要的事不是「寫」,是「問」。你拿到的需求十有八九是不完整的:「做一個讓用戶可以分享的功能」、「優化結帳流程」這種一句話需求,直接丟給 AI 它只會幫你猜。所以這一階我固定用 Claude 開一個 thread,第一個訊息是「請你幫我把這個需求問成可以動手做的程度」。

Claude Sonnet 4.6 在這一階特別強的點是,它會主動找邏輯漏洞、反問你「目標用戶是哪一群」「這個功能的成功指標是什麼」。我第一次用嚇到 — 我以為它會直接幫我寫,結果它連續問了我七題我沒想過的事。後來我才發現,這就是這個工具最值錢的地方。

把問題問清楚之後,再請 Claude 用 「As a [角色],I want [動作],so that [價值]」 的格式輸出 User Story。一個複雜度中等的功能大概產出 12–20 條,每條都附 acceptance criteria。

第一次寫的時候建議印出來給你的 lead PM 或設計師看一輪,他們的回饋你回去改 Claude 的 prompt,比自己悶頭重寫快很多。

我第一年用 ChatGPT 寫 User Story 經常踩到的坑,是它會幫你把需求「正常化」 — 你輸入一個有點奇怪但很重要的細節,它會默默簡化掉。Claude 比較會把奇怪的細節保留下來,並且問你「這個是不是反而是核心」。

想搭一個進階組合,可以參考不同 AI 的 Prompt 寫法差在哪,三家對指令的理解差距比想像大。


第二階段:User Flow 與資訊架構怎麼用 AI 推?

User Flow 是 PM 文件裡最容易被低估的一環。很多人寫完 User Story 就直接跳去畫 Wireframe,結果做到一半發現某個分支沒考慮到、回頭整段重畫。這一階我用 Gemini 2.5 Pro,原因是它對「樹狀結構」和「決策節點」的視覺化能力比 Claude 還好。

具體做法:把 User Story 整批貼進 Gemini,請它輸出 Mermaid 語法的流程圖,包含主流程、錯誤情境、邊界條件。Mermaid 是一種純文字的圖表語法,貼到 HackMD、Notion 或 GitHub 就會自動渲染成圖。

我會請 Gemini 輸出三層:頁面層級(IA)、操作流程(Flow)、狀態變化(State)。三層分開畫的好處是後續修動哪一層只需重生那一張,不用整個重畫。

畫完之後我會把流程圖列印出來,攤在桌上拿筆圈問題。AI 畫的流程圖九成是順的,但會漏掉「用戶按了取消之後要回到哪裡」「session 過期怎麼辦」這種邊界情境。我自己訂的規矩是:每一個按鈕都要問一次「按了之後會去哪?沒網路會怎樣?取消會怎樣?」 — 三個問題答不出來就是流程沒做完。

📌 重點整理:User Flow 用 Gemini 輸出 Mermaid 語法最快,三層分開畫(IA / Flow / State)。AI 畫完一定要人工檢查邊界情境,「取消、無網路、session 過期」三個是常漏點。


第三階段:PRD 撰寫怎麼搭三個 AI 最快?

PRD 是整套流程裡 AI 幫忙最多的一階。McKinsey 那份研究說 PM 寫 PRD 可省 40% 工時,我自己實際跑下來甚至更高 — 一份中等複雜度 PRD 從 4 小時降到 50 分鐘。但前提是你前面四階段做扎實,PRD 才能跑這麼快。

我固定的組合是:Claude 起草 → Notion AI 編輯 → HackMD 共筆收尾。每一個 AI 補一塊。

❶ Claude 負責起草。把前面寫好的 User Story、User Flow 全部貼進 Claude,請它依「需求背景、價值論述、目標客群、成功指標、功能條列、edge cases」六個區塊生草稿。Claude Sonnet 4.6 的 100 萬 token 上下文窗夠你一次塞十幾條 Story 加會議記錄都沒問題。

❷ Notion AI 負責編輯。把 Claude 的草稿貼到你的 Notion 工作空間,用 Notion AI 做風格統一、補上缺漏欄位、整合連結。Notion AI 直接住在你寫文件的地方,不用切視窗、不用複製貼上,整合度無敵。如果你想看更深入的長文寫作比較,Claude vs ChatGPT 長文寫作比較有更細的拆解。

❸ HackMD 負責共筆。Notion 雖好但團隊有人沒帳號就卡。HackMD 是台灣團隊不用辦國際信用卡就能訂的協作工具,把 PRD 最終版貼進去,工程師、設計師可以同時 comment、改字、追修訂歷史。三家配著用聽起來麻煩,但你會發現每一家做的事都不一樣,硬要一個 AI 全包反而慢。


第四階段:Wireframe 與 Mockup 怎麼用 AI 生?

到了第四階段,PM 終於可以看到「畫面」。這也是我走過整套流程最有成就感的一段 — 上週還在跟工程師爭「這個按鈕該長什麼樣」,這週直接拿 v0 跑出可點擊的原型,吵架時間直接歸零。

v0 by Vercel是我目前最常用的工具。它生出來的是真的 React 元件,不是圖片。免費版每月 $5 美元的 token 額度,做小實驗或單一頁面的 mockup 完全夠用;中大型專案就升 Premium,月費 $20 美元。

我把 PRD 的功能清單貼給 v0,再加一句「請用 shadcn/ui 元件、深色模式、行動版優先」,三分鐘就有可點的原型網址。

Figma Make適合已經整個團隊在 Figma 上的場合。它在 Figma 內建一個「prompt to UI」的功能,描述你要什麼、它生出可編輯的 Figma 圖層,設計師可以直接微調。月費 $15 美元(年付方案,Pro 版),免費版只有 limited trial 不適合長期用。

Lovable適合你想直接做出可運作的 demo(不只 mockup 還有後端)。但對 PM 來說 Lovable 偶爾會「越做越多」 — 你只想要一個 mockup,它連 Stripe 串接都生給你了。除非你要把 mockup 直接交給工程師當 starter code,不然 v0 比較單純。

三個工具各擅長一段,這也是我最近愈做愈體會到的:三個 AI 各在哪一階最強,用對了你的工作流就會變成一條順暢的生產線,用錯了你只是在每一階多花時間。寫到這裡我想起,我把這一年走過的全部分工邏輯整理成了一本書 — 不是工具盤點,是「在每一個產品階段,你應該換哪個 AI、為什麼換」的師傅手冊。

這篇文章只能講到五階段的骨架,如果你是 PM、設計師或 UX,想看「三大 AI 在實際 PM 場景怎麼分工、怎麼串成一個完整工作流」,這本《AI 產品設計大師:三大 AI 的思維解碼與實戰指南》是我走完這個路後整理出來的師傅手冊:

📖 查看《AI 產品設計大師》

如果你還沒決定要用哪個原型工具,AI 原型工具完整評測有 Claude、Lovable、Gemini 的實作對比,可以一併參考。


第五階段:互動原型怎麼快速跑出來?

互動原型是把 mockup「動起來」的階段。Wireframe 是靜態的,互動原型可以點、可以填、可以看狀態變化。這一階建議直接用 v0 或 Lovable,不要用 Figma 的 prototype 模式 — 那個設計師用沒問題,PM 用會花太多時間連線。

我自己的做法是:把 v0 生出來的網址直接傳給工程師當 reference。配 PRD 一起看,需求歧義會少 80%。工程師最怕「PM 描述不清楚」,原型就是最清楚的描述。

另外一個我最近愛用的招:把互動原型直接拿去做 5 人的用戶可用性測試。AI 生出來的原型雖然不是真的能用,但夠真實到讓用戶忘記是 mockup,給的回饋會比看靜態圖好十倍。我上週測一個結帳流程,原本以為設計很順,結果 5 個用戶有 3 個卡在「付款方式」那一步 — 這種洞察用靜態圖根本測不出來。


跑流程踩過哪些坑?三個我親身吃過的虧

第一個地雷:跨階段不換 AI。我第一年想說 Claude 都幫我寫 User Story 了,順手 PRD、Wireframe 全用它。結果做出來的東西很「文字派」,視覺架構鬆散。後來我才知道每一階的最強工具是不同的,硬用一個工具會在後面那一階吃虧。

第二個地雷:把 AI 當「最終版」。AI 生出來的 PRD、User Flow 一定要人工檢查邊界情境。我有一次直接把 Claude 的 PRD 提給工程師,第二天他來問「session 過期怎麼處理」 — Claude 沒寫,我也沒檢查。從那次之後我固定的流程是:AI 生一版 → 我用紅筆圈三輪 → 才能交出去。

第三個地雷:不存 prompt 模板。第一次跑流程時你會想很多 prompt,第二次跑你會發現 70% 都重複。我現在固定每個階段存 2–3 個 prompt 模板在 Notion,下次直接複製改一改就用。光這一個習慣讓我每個專案省下大概一個下午。


不同階段 PM 的 AI 工作流組合建議

不同 PM 階段、不同預算,工作流會差很多。下面三組是我給朋友推薦過實際有效的組合:

❶ 新手 PM(剛入行,月預算 NT$0)

Claude 免費版 + Notion 個人免費版 + HackMD 免費版 + v0 免費版。這四個免費組合可以涵蓋八成日常 PM 工作,缺點是 Claude 免費版每天額度有限,遇到大型專案會卡。但作為練手夠了。

❷ 中階 PM(已熟基礎,月預算 NT$700)

Claude Pro($20)+ Notion 個人版($10)+ HackMD Prime(NT$200)≈ NT$700。這個組合是我自己用了一年覺得 CP 值最高的。如果你要看完整的 PM 工具實戰清單,產品經理 AI 工具怎麼選有 14 款的詳細實測。

❸ 進階 PM(B2B 或跨部門,月預算 NT$2000+)

Claude Max($100)+ Notion Business($25/座位)+ HackMD Team + v0 Premium($20)+ Linear。Claude Max 給你足夠的對話額度跑長 thread,Linear 把 PRD 跟 ticket 自動串起來,跨部門協作不用再切視窗。


常見問題 FAQ

Q1:這套 AI 流程適合哪些類型的 PM?

軟體 PM、產品設計 PM、UX 研究員都適合,特別是需要交出 PRD + Wireframe 的中階 PM。硬體 PM、營運 PM 可以用前三階段(需求拆解、User Story、PRD),但 Wireframe / Prototype 那段要用其他工具替代。基本原則:你的工作裡有「文件 + 視覺溝通」就適合。

Q2:跑完五階段大概要花多少時間?

中等複雜度的功能(單一用戶旅程、3–5 個主要畫面),熟練後三個工作天可以跑完。第一次跑會慢一倍,因為你要邊跑邊建自己的 prompt 模板。建議第一個專案不要挑最大最急的,挑一個中型專案練手,第二個之後速度就上來了。

Q3:用 AI 生的 PRD 工程師會不會看不懂?

取決於你交出去前有沒有自己讀過。AI 生的 PRD 表面工整,但常常缺邊界情境(session 過期、無網路、權限不足等)。我自己的習慣是:AI 生完 → 自己用紅筆圈三輪 → 補上 edge cases → 才交給工程師。前期多花 30 分鐘,後面省下兩天的「請問這個情況要怎麼處理」往返。

Q4:如果公司不允許用 ChatGPT 或 Claude 怎麼辦?

這是台灣不少傳產 / 金融業 PM 的真實情境。可以改用公司允許的內部 AI(很多公司已導入 Microsoft Copilot),或是用 Notion AI(純內容處理、不外傳)。流程一樣可以跑,只是工具替換。重點是「五階段思維」,工具反而是次要。

Q5:這套 AI 流程跟傳統 Agile 衝突嗎?

不衝突,反而是 Agile 的加速器。AI 流程是「在 Sprint 0 把需求文件做扎實」,Sprint 1 之後 Story 已經 ready,工程師可以馬上動手。傳統 Agile 卡點常在「PRD 寫得太慢、Sprint 開了還在補文件」,AI 把這個瓶頸打開了。我自己團隊跑下來,Sprint 平均長度從 2 週縮到 10 天。


結論:AI 產品設計流程不是換工具,是換思維

這一年我用 AI 跑了大概 15 個產品專案。最深的體會不是「AI 多強」,是「我終於不再每次都從零開始」。每一階段有對應的 prompt 模板、對應的 AI 工具、對應的檢查 checklist,下次新專案來,我心裡有底氣。這種「有底氣」的感覺,比 AI 替我省下的 40% 工時還珍貴。

我給你的具體建議:先挑一個中型專案,把五階段照表跑一次。第一次會慢、會卡,但你會在過程中建立自己的 prompt 模板。第二次跑你會發現速度快兩倍。第三次跑你開始會調整流程順序、跳階段、合併步驟 — 這時候你才真的「會用」AI 了。

如果你想看每一階更細節的 prompt 範本和踩坑紀錄,可以訂閱我的部落格,後續我會把每一階的進階玩法拆成獨立文章繼續寫。


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